Ні для кого не секрет, що після реєстрації юридичної особи, для неї створюється окрема реєстраційна справа. До справи заносяться відомості та документи, передбачені законом.
Реєстраційна справа зберігається у відповідних відділах державної реєстрації, які створені при місцевих державних адміністраціях, за адресою реєстрації юридичної особи. Тобто справа зберігається за місцезнаходженням ТОВ.
Якщо ж, підприємство змінює свою адресу і нова адреса перебуває в іншому регіоні, то до відповідного органу реєстрації за новим місцезнаходженням передається і реєстраційна справа, а також надаються відповідні доступи для внесення змін до реєстру.
Важливо, що після проведення зміни адреси до повної передачі справи за новим місцезнаходженням, неможливо проводити жодних реєстраційних дій відносно підприємства. Тобто, до того часу, поки реєстраційна справа не буде передана, ТОВ не зможе провести зміну КВЕДів, директора, зміну статуту або будь-які інші зміни.
Час передачі справи зазвичай становить декілька тижнів. Однак часто трапляються випадки, коли справа не передається протягом двох-трьох місяців. Такі ситуації складались і в нашій практиці. Особливо проблемні моменти були по переведенню підприємств з Криму та окупованих регіонів.
Після таких проблем ми знайшли вихід із ситуації, який виявився досить дієвим – адвокатський запит до відповідного відділу, який повинен передати справу. Після направлення такого запиту матеріали справи були передані за новою адресою в досить короткі строки, а підприємство змогло провести наступні реєстраційні дії.