Ни для кого не секрет, что после регистрации юридического лица, для него создается отдельное регистрационное дело. К делу заносятся сведения и документы, предусмотренные законом.
Регистрационное дело сохраняется в соответствующих отделах государственной регистрации, созданных при местных государственных администрациях, по адресу регистрации юридического лица. То есть дело хранится по месту нахождения ООО.
Если же, предприятие меняет свой адрес и новый адрес находится в другом регионе, то в соответствующий орган регистрации по новому месту нахождения передается и регистрационное дело, а также предоставляются соответствующие доступы для внесения изменений в реестр.
Важно, что после проведения изменения адреса до полной передачи дела по новому местонахождению, невозможно проводить никаких регистрационных действий в отношении предприятия. То есть, до тех пор, пока регистрационное дело не будет передано, ООО не сможет провести смену КВЭД, директора, изменение устава или любые другие изменения.
Время передачи дела обычно составляет несколько недель. Однако нередки случаи, когда дело не передается в течение двух-трех месяцев. Такие ситуации складывались и в нашей практике. Особенно проблемные моменты были по переводу предприятий из Крыма и оккупированных регионов.
После таких проблем мы нашли выход из ситуации, который оказался весьма действенным - адвокатский запрос в соответствующий отдел, который должен передать дело. После направления такого запроса материалы дела были переданы по новому адресу в достаточно короткие сроки, а предприятие смогло провести следующие регистрационные действия.