Вопрос указания местонахождения юридического лица в уставе на законодательном уровне до сих пор остается полностью не решенным. По этому поводу не редко возникают дискуссии как среди юристов, так и с государственными регистраторами. Причиной этого является коллизия между некоторыми законодательными актами.
С одной стороны положение относительно обязательности указания местонахождения в уставе юридического лица еще в 2005 году было исключено из Гражданского кодекса, Хозяйственного кодекса и Закона «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей». Указанные изменения произошли в соответствии с Законом Украины от 03.03.2005 г. № 2452-IV «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины».
Вместе с тем, согласно части 2 статьи 4 Закона Украины «О хозяйственных обществах» учредительные документы хозяйственного общества должны содержать сведения о его местонахождении. А в части 4 указанной статьи говорится, что отсутствие указанных сведений в учредительных документах является основанием для отказа в государственной регистрации общества.
Стоит заметить, что Закон «О хозяйственных обществах» касается только обществ с ограниченной ответственностью, обществ с дополнительной ответственностью, полных и коммандитных обществ. Деятельность других юридических лиц он не регулирует.
И здесь возникает коллизия - с одной стороны Закон о регистрации, который был принят в 2003 году, а с другой - Закон об обществах, принятый в 1991 году.
В обоснование позиции об отсутствии необходимости указания сведений о местонахождении в уставе указывается на то, что Закон о регистрации принят гораздо позже, чем Закон об обществах. А в Заключительных положениях Закона о регистрации указано, что законы, нормативно-правовые акты, принятые до вступления в силу этим законом, действуют в части, не противоречащей этому закону.
Также Закон о регистрации является специальным законом по проведению регистрационных действий. Учитывая сказанное, для государственных регистраторов он имеет преимущественную силу, и они не имеют права отказывать в государственной регистрации на основании отсутствия местонахождения в уставе общества.
Однако другая позиция основывается на том, что Закон об обществах является специальным относительно деятельности хозяйственных обществ, а потому его нормы имеют преимущество перед другими законами, и, соответственно, устав общества, в котором не указано местонахождение, является нелегитимным.
На практике в последнее время государственные регистраторы проводят регистрацию обществ, в уставах которых местонахождение не указано.
Однако, в зависимости от конкретного регистратора, могут возникать проблемы. Также могут возникать проблемы во время деятельности общества с таким уставом.
Поскольку Бизнес-регистратор активно занимается регистрацией ООО, то для их избежания мы советуем своим клиентам указывать местонахождение в уставе. Если же в ближайшем будущем планируется смена адреса, а подписание уставных документов является затруднительным (значительное количество участников или их отдаленность от общества), то возможно не указывать.
Относительно изменения местонахождения, то общества, в уставе которых указано местонахождение, при его изменении обязаны вносить изменения в учредительные документы. Если же такого положения в уставе не содержится, то изменение местонахождения возможно без изменения устава.
Отметим, что Бизнес-регистратор предоставляет услуги по смене местонахождения обществ, в том числе по перерегистрации предприятий из Крыма.